Szkolenie:
Termin:
Forma szkolenia:
Zakres szkolenia / program:
Podstawowe informacje o szkoleniu:
Każda państwowa i samorządowa jednostka organizacyjna jest zobowiązana wdrożyć i stosować jednolity rzeczowy wykaz akt. To podstawowe narzędzie służące do prawidłowego zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną. Skupia w sobie informacje z wielu innych przepisów prawa, co rodzi konieczność jego stałych aktualizacji.
Zapraszamy na szkolenie, które wyposaża w umiejętności w zakresie prawidłowego konstruowania, oraz stosowania tego normatywu, w codziennej pracy urzędu.
W programie oprócz teorii, przewidziano część praktyczną podczas której, w oparciu o przygotowany zestaw zadań, umożliwimy wszystkim chętnym, pogłębienie swoich kompetencji w zakresie stosowania i projektowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Zdobyte kwalifikacje pozwolą na samodzielne przygotowanie lub aktualizację jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Korzyści ze szkolenia:
– przekażemy wiedzę i umiejętności w zakresie tworzenia, aktualizacji i posługiwania się wykazem akt;
– zapoznamy z procedurą uzgadniania treści normatywu z archiwami państwowymi;
– wskażemy najczęstsze błędy we wdrażaniu i stosowaniu wykazu akt;
– omówimy zasady ustalania i naliczania okresów przechowywania dokumentacji;
– udostępnimy materiały szkoleniowe dające możliwość dalszego samokształcenia;
– przedstawimy aktualne wzory wykazów akt udostępnianych przez archiwa państwowe;
– umożliwimy konsultacje z prowadzącym;
– przekażemy certyfikat odbycia szkolenia.
Podczas szkolenia znajdziesz odpowiedź na pytania:
– Co to jest jednolity rzeczowy wykaz akt, kto i dlaczego musi go stosować ?
– Do czego służy wykaz akt ?
– Jak czytać i zrozumieć wykaz akt ?
– Jakie konsekwencje powoduje brak stosowania wykazu akt lub błędy w jego konstrukcji ?
– Jak poprawnie wprowadzić zmiany do wykazu akt ?
– Czy wykaz akt łączy się ze strukturą organizacyjną podmiotu i czy reorganizacja wymusza zmiany wykazu ?
– Czy całość dokumentacji papierowej i elektronicznej tworzona w mojej jednostce musi być odzwierciedlona w wykazie akt ?
– Jak sprawnie uzgodnić treść wykazu akt z archiwum państwowym ?
– Kto ma prawo zmieniać treść wykazu akt ?
– Co zrobić gdy nie mogę znaleźć odpowiedniego tytułu w wykazie akt ?
– Jak poprawnie ustalać kategorie archiwalne i jak obliczać okresy przechowywania ?
– Z których klas wykazu mogę korzystać ?
– Co oznacza kategoria BE i kto ją ustala ?
– Kto i dlaczego ustala występowanie kat. A lub B25 ?
– Czy w wykazie można umieścić kat. Bc ? Co ona oznacza ?
– Czy okresy przechowywania dokumentacji zawsze liczone są od dat skrajnych akt?
– Co zrobić gdy stosuje się wykaz akt bez uzgodnienia jego treści z archiwum państwowym ?
– Jaki wpływ ma wykaz akt na znak spraw i opis teczki ?
– Jak stosować wykaz akt w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją ?
… i inne (np. pytania zadane w trakcie szkolenia).
Adresaci szkolenia:
Pracownicy samorządowych i państwowych jednostkach organizacyjnych – zobligowanych ustawowo do stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Osoby reprezentujące podmioty ze sfery niepaństwowej, zainteresowane zarządzaniem dokumentacją własną przy użyciu narzędzia w postaci rzeczowego wykazu akt.
Informacje o prowadzącym:
Karol Maciejko
archiwista; nauczyciel; doktor nauk humanistycznych w zakresie historii i archiwistyki; długoletni pracownik państwowej służby archiwalnej w zakresie nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym, w ramach obowiązków m. in.: weryfikuje poprawność wdrażanych normatywów kancelaryjno-archiwalnych, przeprowadza kontrole archiwów zakładowych, przeprowadza ekspertyzy archiwalne w zakresie wartościowania akt, opiniuje wnioski na brakowanie dokumentacji, nadzoruje proces przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania archiwum państwowemu; autor publikacji dot. archiwistyki; doświadczony trener oraz wykładowca uniwersytecki.
Informacje organizacyjne:
WARUNKIEM UCZESTNICZENIA W SZKOLENIU JEST PRAWIDŁOWE WYPEŁNIENIE I PRZESŁANIE WŁAŚCIWEGO FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO.
ORGANIZATOR ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ANULOWANIA TERMINU SZKOLENIA W PRZYPADKU NIEDOSTATECZNEJ LICZBY ZGŁOSZEŃ.
MAKSYMALNA LICZEBNOŚĆ GRUPY SZKOLENIOWEJ WYNOSI OKOŁO 20 OSÓB.
PODMIOTY PRYWATNE ORAZ OSOBY FIZYCZNE ZOBOWIĄZANE SĄ DO PRZESŁANIA POTWIERDZENIA OPŁACENIA SZKOLENIA NAJPÓŹNIEJ DO DNIA 21.06.2023 R. POTWIERDZENIE PRZELEWU NALEŻY PRZESŁAĆ NA ADRES SZKOLENIA@SAP.WAW.PL. W PRZYPADKU ANULOWANIA SZKOLENIA W NINIEJSZYM TERMINIE, ŚRODKI ZOSTANĄ ZWRÓCONE WPŁACAJĄCEMU LUB ZALICZONE NA POCZET KOLEJNEGO TERMINU SZKOLENIA.
Z UWAGI NA SPECYFIKĘ FORMY SZKOLENIA, ZALECA SIĘ ABY KAŻDY UCZESTNIK POSIADAŁ W TRAKCIE SZKOLENIA WŁĄCZONĄ KAMERĘ ORAZ MIKROFON. NAJPÓŹNIEJ NA DZIEŃ PRZED DATĄ SZKOLENIA, UCZESTNIK OTRZYMA LINK DO SPOTKANIA.
KAŻDY UCZESTNIK SZKOLENIA OTRZYMA CERTYFIKAT O UKOŃCZENIU SZKOLENIA W FORMIE ELEKTRONICZNEJ WYDANY PRZEZ KRAJOWE CENTRUM EDUKACJI ARCHIWALNEJ STOWARZYSZENIA ARCHIWISTÓW POLSKICH.
DANE DO WPŁATY:
STOWARZYSZENIE ARCHIWISTÓW POLSKICH UL. BONIFRATERSKA 6/21, 00-213 WARSZAWA
NR 93 1140 1010 0000 5190 3500 1001 (MBANK);
W TYTULE PRZELEWU PROSIMY PODAĆ NAZWĘ SZKOLENIA ORAZ IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA
Czas trwania:
Cena:
Formularz zgłoszeniowy:
Informacje RODO:
Kontakt:
PYTANIA DOTYCZĄCE SZKOLENIA MOŻNA KIEROWAĆ NA ADRES SZKOLENIA@SAP.WAW.PL LUB POD NR TELEFONU: (22) 635 87 68
