Szkolenie:
Termin:
Forma szkolenia:
Zakres szkolenia / program:
Zostań Ekspertem w Zarządzaniu Dokumentacją! Poczuj się pewnie w realizacji zadań, które przed Tobą stoją!
Czy Twoja organizacja potrzebuje lepszego zarządzania dokumentacją? Chcesz podnieść swoje kwalifikacje i zyskać wiedzę i umiejętności, które usprawnią pracę w Twojej jednostce? To szkolenie jest właśnie dla Ciebie! Dołącz do grona specjalistów i zostań certyfikowanym koordynatorem czynności kancelaryjnych.
Dlaczego warto?
Prowadzone przez eksperta. Szkolenie poprowadzi doświadczony praktyk z państwowej sieci archiwalnej, który doskonale zna specyfikę pracy w administracji. Otrzymasz praktyczne porady oparte na wieloletniej pracy w zakresie zarządzania dokumentacją, co pozwoli skupić się na kluczowych problemach i wyzwaniach, z jakimi spotykasz się na co dzień.
Poznasz przepisy i zasady. Dowiesz się, jak zarządzać dokumentacją, unikając błędów i usprawniając przepływ informacji w swojej organizacji.
Zdobędziesz praktyczne umiejętności. Nauczysz się, jak efektywnie nadzorować obieg dokumentów, współdziałać z archiwami państwowymi oraz optymalizować zarządzanie dokumentacją, zarówno w komórce organizacyjnej jak i archiwum zakładowym. Otrzymasz narzędzia, które pomogą Ci w codziennych wyzwaniach związanych z obiegiem dokumentacji.
Usprawnienie pracy = wymierne korzyści finansowe. Poprawne zarządzanie dokumentacją nie tylko zwiększa efektywność, ale także przynosi realne oszczędności dla jednostki. Zredukowanie chaosu i optymalizacja procesów kancelaryjnych przekłada się na mniejsze koszty operacyjne.
Lepszy komfort pracy. Dobrze zorganizowany system dokumentacyjny znacząco podnosi komfort pracy. Przejrzystość procesów pozwala uniknąć opóźnień, błędów i niepotrzebnych stresów, co pozytywnie wpływa na całe środowisko pracy.
Praktyczna weryfikacja zdobytej wiedzy. szkolenie przeprowadzone będzie w dwóch etapach, najpierw w części teoretycznej przekazana zostanie wiedza i narzędzia do samodzielnej pracy. Kolejne spotkanie będzie miało wymiar bardziej praktyczny, związany z omawianiem konkretnych sytuacji występujących w instytucjach. Szkolenie zakończy się testem wiedzy i umiejętności, którego zaliczenie pozwoli otrzymać certyfikat koordynatora czynności kancelaryjnych.
Czas na zadawanie pytań. uczestnicy będą mieli możliwość bezpośredniego kontaktu z prowadzącym oraz wyjaśnienia wszelkich wątpliwości, co przyczyni się do lepszego zrozumienia omawianych zagadnień i zastosowania zdobytej wiedzy w praktyce.
Współdziałanie z archiwami państwowymi. dowiesz się w jakim zakresie odbywa się prowadzenie działalności archiwalnej w państwowej sieci archiwalnej, czyli współpraca z archiwami państwowymi odnoście brakowania dokumentacji, ekspertyz archiwalnych, kontroli, uzgodnień normatywów kancelaryjno – archiwalnych oraz sprawozdawczości.
Zakres poruszanych zagadnień.
- Zadania koordynatora czynności kancelaryjnych.
- Typowe trudności w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych w systemach tradycyjnych oraz EZD w tym:
– sedno kancelarii bezdziennikowej,
– rejestracja dokumentacji i jej warianty,
– metody gromadzenia i ewidencjonowania dokumentacji tradycyjnej (rodzaje stosowanych teczek);
– postępowanie z dokumentem elektronicznym w kancelarii tradycyjnej,
– postępowanie z dokumentacją w EZD – kluczowe problemy,
– zarządzanie dokumentacją spraw zakończonych w komórce organizacyjnej,
- Jednolity rzeczowy wykaz akt – funkcje, budowa, sposób projektowania, metoda korzystania, typowe trudności.
- Współdziałanie z archiwami państwowymi w zakresie: brakowania dokumentacji, ekspertyz archiwalnych, kontroli, uzgodnień normatywów kancelaryjno – archiwalnych, sprawozdawczości.
- Usprawnianie procesów związanych ze współpracą między komórkami organizacyjnymi w instytucji, w oparciu o metodę mapowania procesów.
- Uczestnicy szkolenia będą mieli możliwość zadawania pytań i analizy studium przypadku. Otrzymają narzędzia w postaci ankiet, umożliwiających analizę stanu zarządzania dokumentacją w jednostce organizacyjnej.
Adresaci szkolenia.
Osoby odpowiedzialne za zarządzanie dokumentacją i obieg korespondencji w jednostkach organizacyjnych. W szczególności szkolenie jest skierowane do pracowników administracyjnych w instytucjach publicznych, w tym archiwów zakładowych, którzy zajmują się organizacją i nadzorem nad procesami kancelaryjnymi i archiwizacyjnymi. Równie istotną grupą odbiorców są kierownicy komórek organizacyjnych, którzy chcą poprawić przepływ dokumentów i usprawnić pracę swojej jednostki. Szkolenie będzie również wartościowe dla wszystkich, którzy dążą do poszerzenia swoich kompetencji w zakresie prowadzenia kancelarii oraz zarządzania dokumentami zgodnie z przepisami archiwalnymi. Szkolenie jest rekomendowane dla osób, które ukończyły kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
Czas szkolenia: do 7 h, dwa dni szkolenia, teoria – 4h, praktyka i konsultacje – 3h
Informacje o prowadzącym.
Karol Maciejko
archiwista; nauczyciel; historyk; doktor nauk humanistycznych; długoletni pracownik państwowej służby archiwalnej w zakresie nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym, również w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją; autor publikacji dot. archiwistyki; doświadczony trener oraz wykładowca uniwersytecki.
Informacje organizacyjne:
Warunkiem uczestniczenia w szkoleniu jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie właściwego formularza zgłoszeniowego.
Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania terminu szkolenia w przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń.
Liczebność grupy szkoleniowej – około 20 osób.
Podmioty prywatne oraz osoby fizyczne zobowiązane są do przesłania potwierdzenia opłacenia szkolenia najpóźniej do dnia 8.11.2024 r. Potwierdzenie przelewu należy przesłać na adres szkolenia@sap.waw.pl. W przypadku anulowania szkolenia w niniejszym terminie, środki zostaną zwrócone wpłacającemu lub zaliczone na poczet kolejnego terminu szkolenia.
Z uwagi na specyfikę formy szkolenia, zaleca się aby każdy uczestnik posiadał w trakcie szkolenia włączoną kamerę oraz mikrofon. Najpóźniej na dzień przed datą szkolenia, uczestnik otrzyma link do spotkania.
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma certyfikat o ukończeniu szkolenia w formie elektronicznej wydany przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Dane do wpłaty:
Stowarzyszenie Archiwistów Polskich ul. Bonifraterska 6/21, 00-213 Warszawa
nr 93 1140 1010 0000 5190 3500 1001 (mbank);
W tytule przelewu prosimy podać nazwę szkolenia oraz imię i nazwisko uczestnika.
Czas trwania:
Cena:
Formularz zgłoszeniowy:
Informacje RODO:
Kontakt:
PYTANIA DOTYCZĄCE SZKOLENIA MOŻNA KIEROWAĆ NA ADRES SZKOLENIA@SAP.WAW.PL
LUB POD NR TELEFONU: (22) 635 87 68
