Szkolenie:
Termin:
Forma szkolenia:
Zakres szkolenia / program:
Podstawowe informacje o szkoleniu:
Każda państwowa i samorządowa jednostka organizacyjna jest zobowiązana wdrożyć i stosować jednolity rzeczowy wykaz akt. To podstawowe narzędzie służące do prawidłowego zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną. Skupia w sobie informacje z wielu innych przepisów prawa, co rodzi konieczność jego stałych aktualizacji.
Zapraszamy na szkolenie, które wyposaża w umiejętności w zakresie prawidłowego konstruowania, oraz stosowania tego normatywu, w codziennej pracy urzędu.
W programie oprócz teorii, przewidziano część praktyczną podczas której, w oparciu o przygotowany zestaw zadań, umożliwimy wszystkim chętnym, pogłębienie swoich kompetencji w zakresie stosowania i projektowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Zdobyte kwalifikacje pozwolą na samodzielne przygotowanie lub aktualizację jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Korzyści ze szkolenia:
– przekażemy wiedzę i umiejętności w zakresie tworzenia, aktualizacji i posługiwania się wykazem akt;
– zapoznamy z procedurą uzgadniania treści normatywu z archiwami państwowymi;
– wskażemy najczęstsze błędy we wdrażaniu i stosowaniu wykazu akt;
– omówimy zasady ustalania i naliczania okresów przechowywania dokumentacji;
– udostępnimy materiały szkoleniowe dające możliwość dalszego samokształcenia;
– przedstawimy aktualne wzory wykazów akt udostępnianych przez archiwa państwowe;
– umożliwimy konsultacje z prowadzącym;
– przekażemy certyfikat odbycia szkolenia.
Podczas szkolenia znajdziesz odpowiedź na pytania:
– Co to jest jednolity rzeczowy wykaz akt, kto i dlaczego musi go stosować ?
– Do czego służy wykaz akt ?
– Jak czytać i zrozumieć wykaz akt ?
– Jakie konsekwencje powoduje brak stosowania wykazu akt lub błędy w jego konstrukcji ?
– Jak poprawnie wprowadzić zmiany do wykazu akt ?
– Czy wykaz akt łączy się ze strukturą organizacyjną podmiotu i czy reorganizacja wymusza zmiany wykazu ?
– Czy całość dokumentacji papierowej i elektronicznej tworzona w mojej jednostce musi być odzwierciedlona w wykazie akt ?
– Jak sprawnie uzgodnić treść wykazu akt z archiwum państwowym ?
– Kto ma prawo zmieniać treść wykazu akt ?
– Co zrobić gdy nie mogę znaleźć odpowiedniego tytułu w wykazie akt ?
– Jak poprawnie ustalać kategorie archiwalne i jak obliczać okresy przechowywania ?
– Z których klas wykazu mogę korzystać ?
– Co oznacza kategoria BE i kto ją ustala ?
– Kto i dlaczego ustala występowanie kat. A lub B25 ?
– Czy w wykazie można umieścić kat. Bc ? Co ona oznacza ?
– Czy okresy przechowywania dokumentacji zawsze liczone są od dat skrajnych akt?
– Co zrobić gdy stosuje się wykaz akt bez uzgodnienia jego treści z archiwum państwowym ?
– Jaki wpływ ma wykaz akt na znak spraw i opis teczki ?
– Jak stosować wykaz akt w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją ?
… i inne (np. pytania zadane w trakcie szkolenia).
Adresaci szkolenia:
Pracownicy samorządowych i państwowych jednostkach organizacyjnych – zobligowanych ustawowo do stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Osoby reprezentujące podmioty ze sfery niepaństwowej, zainteresowane zarządzaniem dokumentacją własną przy użyciu narzędzia w postaci rzeczowego wykazu akt.
Informacje o prowadzącym:
Karol Maciejko
archiwista; nauczyciel; doktor nauk humanistycznych w zakresie historii i archiwistyki; długoletni pracownik państwowej służby archiwalnej w zakresie nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym, w ramach obowiązków m. in.: weryfikuje poprawność wdrażanych normatywów kancelaryjno-archiwalnych, przeprowadza kontrole archiwów zakładowych, przeprowadza ekspertyzy archiwalne w zakresie wartościowania akt, opiniuje wnioski na brakowanie dokumentacji, nadzoruje proces przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania archiwum państwowemu; autor publikacji dot. archiwistyki; doświadczony trener oraz wykładowca uniwersytecki.
Informacje organizacyjne:
Warunkiem uczestniczenia w szkoleniu jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie właściwego formularza zgłoszeniowego.
Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania terminu szkolenia w przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń.
Liczebność grupy szkoleniowej – około 20 osób.
Podmioty prywatne oraz osoby fizyczne zobowiązane są do przesłania potwierdzenia opłacenia szkolenia najpóźniej do dnia 18.07.2024 r. Potwierdzenie przelewu należy przesłać na adres szkolenia@sap.waw.pl. W przypadku anulowania szkolenia w niniejszym terminie, środki zostaną zwrócone wpłacającemu lub zaliczone na poczet kolejnego terminu szkolenia.
Z uwagi na specyfikę formy szkolenia, zaleca się aby każdy uczestnik posiadał w trakcie szkolenia włączoną kamerę oraz mikrofon. Najpóźniej na dzień przed datą szkolenia, uczestnik otrzyma link do spotkania.
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma certyfikat o ukończeniu szkolenia w formie elektronicznej wydany przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Dane do wpłaty:
Stowarzyszenie Archiwistów Polskich ul. Bonifraterska 6/21, 00-213 Warszawa
nr 93 1140 1010 0000 5190 3500 1001 (mbank);
W tytule przelewu prosimy podać nazwę szkolenia oraz imię i nazwisko uczestnika.
Czas trwania:
Cena:
Formularz zgłoszeniowy:
Informacje RODO:
Kontakt:
PYTANIA DOTYCZĄCE SZKOLENIA MOŻNA KIEROWAĆ NA ADRES SZKOLENIA@SAP.WAW.PL LUB POD NR TELEFONU: (22) 635 87 68
