27 listopada 2025 r. – XIII posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego

Prezydium Zarządu Głównego pracowało nad projektami uchwał dla Zarządu Głównego. Wśród podjętych spraw była planowana organizacja Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich w 2027 r. w Częstochowie i powołanie komitetów organizacyjnych.

Nastąpi zmiana na stanowisku Dyrektora Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej, a także korekta regulaminów przygotowywana przez Radę Programową KCEA.

Poruszona została kwestia próby wznowienia działalności lub rozwiązania Sekcji Archiwistów Samorządowych SAP. W przypadku nieaktywności takie działanie nakazuje Zarządowi Statut.

Szereg tematów wiązał się z bieżącym sprawnym funkcjonowaniem Stowarzyszenia oraz jego archiwum. Przygotowywane jest wdrożenie systemu archiwizacji ATOM (zarządy oddziałów powinny delegować do tej sprawy swoich przedstawicieli), a także rozważane wprowadzenie EZD dla usprawnienia obiegu pism. Prezydium zapoznało się z wynikami audytu ISO i przeglądu jakości zarządzania. Usługi świadczone przez SAP są nadzorowane przez certyfikowany system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015-10.

Stowarzyszenie przygotowało opinię w ramach konsultacji publicznych projektu rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie wykazu podmiotów zobowiązanych do sporządzenia planu ochrony dóbr kultury na czas wojny oraz trybu zgłaszania podmiotów w celu wpisania ich do wykazu.

Biuro Zarządu Głównego opracowało wstępne rozliczenie finansowe Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Delegatów SAP w Warszawie związanego z obchodami 60-lecia naszego Stowarzyszenia.