Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział w Lublinie oraz Archiwum Państwowe w Lublinie, Lubelski Urząd Wojewódzki, Katedra Archiwistyki i Nauk Pomocniczych Historii Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej zapraszają do udziału w trzeciej edycji sympozjum szkoleniowego z cyklu „Lubelskie Sympozja Archiwalne” zatytułowanym „System EZD w administracji publicznej – wdrażanie i dobre praktyki”, które odbędzie się dnia 29 października 2024 r., w godzinach 10.30 – 15.00, w Sali Błękitnej w budynku Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie, ul. Spokojna 4 (wejście od dziedzińca). „Lubelskie Sympozja Archiwalne” to cykl spotkań dla przedstawicieli środowiska archiwistów i zarządców dokumentacji dających okazję do prezentacji aktualnych zagadnień z tej dziedziny i dyskusji na ich temat z udziałem zarówno wysokiej klasy specjalistów jak i osób na co dzień mierzących się z tymi wyzwaniami. W tej edycji sympozjum poruszone zostaną zagadnienia wdrażania systemów klasy EZD. Są to złożone zadania dotykające wielu obszarów funkcjonowania danej jednostki, zmieniające całkowicie podejście do obiegu dokumentacji, poczynając od dostosowania wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych, dokonania zakupu niezbędnego sprzętu, przeprowadzenia szkoleń technicznych oraz merytorycznych dla pracowników aż po zmianę dotychczasowego sposobu zarządzania dokumentacją. W tę jakże aktualną tematykę wprowadzą dwie prelekcje przedstawicieli NASK, będącego państwowym instytutem badawczym, którego misją jest m.in. poszukiwanie i wdrażanie rozwiązań, służących rozwojowi sieci teleinformatycznych w Polsce, między innymi takich jak system EZD RP. W kolejnym wystąpieniu zostaną przedstawione przygotowania Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie do wdrożenia e-Doręczeń.

Do udziału w sympozjum szczególnie zapraszamy pracowników podmiotów publicznych (w szczególności urzędów administracji) odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją w podmiocie i wykonywanie czynności kancelaryjnych, koordynatorów czynności kancelaryjnych, archiwistów zakładowych, osoby uczestniczące w prowadzeniu sprawy. Szczególnie zapraszamy przedstawicieli jednostek organizacyjnych, które planują lub są w trakcie wdrażania systemu klasy EZD.
Osoby zainteresowane prosimy o zgłoszenie udziału w sympozjum do dnia 21 października 2024 r. na adres poczty elektronicznej: spotkania.lublin@sap.waw.pl W zgłoszeniu należy podać następujące dane uczestnika: imię, nazwisko, miejsce pracy, numer telefonu i adres poczty elektronicznej. Klauzula informacyjna na temat przetwarzania tych danych znajduje się poniżej.
Liczba miejsc dla uczestników jest ograniczona, o udziale w sympozjum decyduje kolejność zgłoszeń.
Organizatorzy przy pomocy poczty elektronicznej potwierdzają przyjęcie zgłoszenia lub informują o niemożności jego przyjęcia z powodu wyczerpania limitu dostępnych miejsc.
Rezygnacja z udziału jest możliwa do dnia 21 października 2024 r. pocztą elektroniczną na adres: spotkania.lublin@sap.waw.pl
Organizację wydarzenia dofinansowano z dotacji udzielonej przez Zarząd Główny Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych [POBIERZ]