Sekcje SAP

Posiedzenie Zarządu – 5.10.2023 r.

Protokół z zebrania online
Zarządu Sekcji Archiwów Rodzinnych SAP
w dniu 5 października 2023 r.

W zebraniu wzięli udział członkowie Zarządu Sekcji Archiwów Rodzinnych: Waldemar Chorążyczewski, Piotr Glądała, Agnieszka Konstankiewicz, Teresa Gallewicz-Dołowa, Hubert Wajs, Zbigniew Król (nieobecny na zebraniu był Władysław Stępniak).

Spotkanie rozpoczął i prowadził przewodniczący Sekcji AR SAP  Waldemar Chorążyczewski. Program spotkania:

  1. Regulamin Sekcji.
  2. Informacja o posiedzeniu Zarządu Głównego SAP.
  3. Podsumowanie I Seminarium Archiwa Rodzinne.
  4. Prezentacja Sekcji Archiwów Rodzinnych na comiesięcznym spotkaniu SAP w grudniu br.
  1. VI Krajowe Sympozjum Archiwalne – 24-25 maja 2024 r.
  2. Dotacja celowa do 30 listopada br.
  3. Lista członków Sekcji.
  4. Wolne wnioski.

Ad. 1. Ustalono, że przesłany projekt wymaga w zasadzie kosmetycznych zmian. Zadecydowano, że uwagi do Regulaminu należy przesłać do 8 X (niedziela). Zebranie uwag dokonają W. Chorążyczewski i A. Konstankiewicz a następnie zostanie on przesłany do podpisania Zarządowi Głównemu SAP.

Ad. 2. W. Chorążyczewski poinformował, że w dniach 10-11 listopada w Warszawie ma odbyć się posiedzenie Zarządu Głównego SAP. Z sekcji możemy delegować dwóch członkówa będą nimi W. Chorążyczewski jako przewodniczący oraz jako drugi członek zgłosił się Piotr Glądała.

Ad. 3. Podsumowanie I Seminarium Archiwa Rodzinne:

  1. Druk materiałów z I Seminarium Archiwa Rodzinne: Studia, Materiały, Konferencje SAP – należy złożyć wniosek o dotację na publikację w 2024 r. oraz poinformować uczestników seminarium o fakcie wydania materiałów w 2024 r. W związku z czym ustalono że należy przygotować wniosek na sfinansowanie publikacji.
  2. Rozliczenie seminarium pod względem finansowym – Teresa Gallewicz-Dołowa poinformowała, że skontaktuje się z Panią Izą Taras w celu skonsultowania rozliczenia dotacji na Seminarium.
  3. Chorążyczewski poinformował ponadto, że z seminarium powstało sprawozdanie autorstwa Anny Południak-Chorążyczewskiej, które zgodnie z zlecaniami ZG SAP zostanie opublikowane w Archiwiście Polskim. Autorka zebrała w nim informację o liczbie uczestnikach seminarium, które ogólnie cieszyło się bardzo dużym zainteresowaniem ponad 50 osób (w pierwszej części obrad) na sali oraz ponad 400 słuchaczy online. Ponadto na stronie SAP w zakładce Sekcji znajduje się link do nagrania seminarium na YouTube.

Ad. 4. Prezentacja Sekcji Archiwów Rodzinnych na comiesięcznym spotkaniu SAP w grudniu br. – A. Konstankiewicz poinformowała, że prezentacja działalności Sekcji ostatecznie została przełożona prawdopodobnie na 4 stycznia ale w tym celu jeszcze szczegóły terminu ustali z Moniką Płuciennik.

Ad. 5. VI Krajowe Sympozjum Archiwalne – W. Chorążyczewski przekazał członkom Zarządu informację o założeniach sympozjum, które odbędzie się w Lublinie w dn. 24-25 maja 2024 r. (uwzględniono postulat seminarium aby przynajmniej 1 dzień sympozjum odbył się w sobotę). Przedstawił skład Komitetu Naukowo-Programowego i Organizacyjnego oraz poinformował, że prace nad organizacją trwają już od dłużnego czasu. Odezwa sympozjum zostanie rozesłana do wszystkich już w listopadzie br.

Ad. 6. W. Chorążyczewski poinformował, że wniosek na dotację celową należy złożyć do 30 listopada br. do ZG SAP, w tym celu trzeba zrobić kalkulacje kosztów wydawnictwa a w związku z organizacją Sympozjum nie będziemy raczej planować więcej działań w ramach sekcji, gdyż w pracach Komitetu Naukowo-Programowego zaangażowanych jest jak dotąd On jak i A. Konstankiewcz, a być może będzie potrzebne także wsparcie pozostałych członków sekcji.

Ad. 7. A. Konstankiewicz poinformowała, że lista członków Sekcji jest tworzona na bieżąco. Sympatykiem sekcji może być każdy nawet osoba, która nie jest członkiem SAP. Nie ma potrzeby wypełniania deklaracji a cała dokumentacja wytworzona od początku działalności Sekcji jest zamieszczana w zakładce Sekcji na stronie SAP.

Ad. 8. W ramach wolnych wniosków H. Wajs zapytał czy przewidywane są jakieś działania promocyjne. Zaproponował aby na stronie SAP w zakładce wrzucić bibliografię dotyczącą przedmiotowych zagadnień podejmowanych przez Sekcję.

Protokół sporządziła
Agnieszka Konstankiewicz