W dniu 2 października 2021 roku odbyło się w Toruniu wyjazdowe posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Spotkanie poświęcone było perspektywom dalszego funkcjonowania i rozwoju Archiwum w Łubnej oraz przyszłorocznemu XVI Krajowemu Zjazdowi Delegatów SAP i VIII Powszechnemu Zjazdowi Archiwistów Polskich. Podjęto uchwały m.in. w sprawie powołania Komitetu Organizacyjnego XVI KZD, Komisji statutowej, zwołania XVI KZD, rozpoczęcia kampanii wyborczej a także w sprawie preliminarza kosztów PZAP, wysokości wpisowego i harmonogramu prac przygotowawczych PZAP.