12 marca 2026 r. – XIII posiedzenie Zarządu Głównego

Głównym punktem posiedzenia Zarządu Głównego SAP było przyznanie dotacji Oddziałom i Sekcjom SAP na organizację wydarzeń zaproponowanych w 2026 roku. Komisja Statutowo-Organizacyjna dokonała analizy wydatków, ze względu na możliwości budżetowe, kwoty musiały zostać zmniejszone. Dalszych modyfikacji nie wprowadziło Prezydium ZG SAP. Ostatecznie ustalono udzielenie dofinansowań. W zakresie materiałów promocyjnych wspólnych zakupów dokona Biuro SAP.

Środki przeznaczone zostaną przede wszystkim na wydarzenia merytoryczne, takie jak konferencje, seminaria i warsztaty. Dodatkowo dofinansowane przedsięwzięcia zorganizują Oddziały: w Bydgoszczy, Częstochowie, Gdańsku, Kielcach, Krakowie, Lublinie, Poznaniu, Toruniu i Warszawie oraz Sekcje: Archiwa Zakładowe, Archiwów Instytucji Naukowych i Kulturalnych, Archiwów Rodzinnych, a także Edukacji Archiwalnej.

Dyskusja poprzedzająca głosowanie koncentrowała się na konieczności wykorzystywania środków, które posiadają już Oddziały i Sekcje, zagadnieniu częściowej odpłatności ponoszonej przez uczestników, ewentualnych sponsorów i wkładu instytucjonalnego, dużego zaangażowania i wkładu pracy organizatorów, przypadku współorganizacji wydarzenia przez Oddziały i Sekcje.

Następnie członkowie Zarządu Głównego przegłosowali kandydatury do Komitetu Naukowo-Programowego i Komitetu Organizacyjnego IX Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich w Częstochowie w 2027 roku.

Zwrócono uwagę na konieczność przeprowadzenia wyborów w Oddziale w Warszawie, gdzie rezygnację złożyli członkowie Zarządu Oddziału.

Rozmawiano również o zbyt wolnym wdrażaniu w porozumieniu z Oddziałami i Sekcjami systemu do ewidencji dokumentacji SAP.