Archiwizacja (czyli porządkowanie dokumentacji) jest wykonywana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami przez wykształconych specjalistów.
Przeprowadzenie tgo procesu zgodnie ze standardami pozwala na łatwy dostęp do dokumejntów w przyszłości.
Zakres wykonywanych prac
Kwalifikacja dokumentacji
do odpowiednich kategorii archiwalnych
Systematyzacja według struktury organizacyjnej jednostki,
Klasyfikacja w układzie rzeczowym
Weryfikacja i uzupełnienie opisu akt
Sporządzenie ewidencji akt odrębnie dla materiałów archiwalnych (kategoria A) i nie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej (kategoria „B”)
Wybrakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej wraz ze sporządzeniem odpowiednich dokumentów brakowania oraz organizacją procedury niszczenia przeterminowanej dokumentacji
Pozostań w kontakcie ze specjalistami