Stowarzyszenie Archiwistów Polskich
Home      Działalność usługowa   Skanowanie, zarządzanie dokumentacją elektroniczną

Skanowanie, zarządzanie dokumentacją elektroniczną

ekran

Jednym z naszych najważniejszych celów jest nieustanne rozwijanie i udoskonalanie systemów zarządzania dokumentacją. Dzięki przynależności do największej światowej organizacji archiwistycznej – International Council on Archives – mamy dostęp do najnowocześniejszych technologii informatycznych, wykorzystywanych w projektowaniu bezpiecznych systemów archiwizacji elektronicznej i obiegu dokumentacji. To sprawia, iż możemy zaoferować Państwu szereg sprawdzonych i bardzo skutecznych rozwiązań, które w pełni dostosujemy do potrzeb i możliwości Państwa firmy.

W elektronicznym archiwum umieścić Państwo możecie wszelkiego rodzaju dokumenty: od papierowych (zeskanowanych i poddanych procesowi optycznego rozpoznawania znaków) po klisze filmowe. Wszystko w jednym miejscu i w jednej formie. Dzięki archiwum elektronicznemu możecie Państwo bardzo szybko i skutecznie odszukiwać potrzebne dokumenty, przeszukiwać je za pomocą dowolnego „klucza” (tytuł, autor, adresat, data, sekwencja słów itp.) i porównywać z innymi dokumentami. Jednocześnie może z nich korzystać wiele osób w różnych miejscach i o każdej porze (dostęp przez internet). Dokumenty zgromadzone w archiwum elektronicznym można szybko, łatwo i tanio, a przy tym bardzo skutecznie zabezpieczać za pomocą wielostopniowych systemów haseł. Na jednym niewielkim nośniku danych (np. płycie CD-ROM czy DVD) można zgromadzić kilkadziesiąt tysięcy dokumentów. To się naprawdę opłaca.